建立及编辑待办事项

您可以透过以下三种方式建立待办事项：

1. 透过 AI Power 生成待办事项
   若您上传档案时执行 AI Power，Vocol.ai 便会侦测该档案内容，生成待办事项，并显示于【媒体库】＞【AI分析】>【待办事项】的视窗内。
2. 自行建立待办事项
   您可于【媒体库】 > 【AI分析】> 【待办事项】的视窗内，点击视窗下方的【+ 建立待办事项】，自行建立待办事项。
3. 透过标记逐字稿段落建立待办事项
   您可在【媒体库】 > 【逐字稿】的视窗内，透过滑鼠拖曳标记逐字稿段落，点击悬浮选单中的  建立待办事项。

编辑待办事项

• 您可以双点击待办事项，或点击中的【展开】，编辑该待办事项的事项名称、指派者、到期日、优先顺序、代办详情，与勾选任务完成。

• 如您希望其他 Vocol.ai 用户可以一同编辑档案内的待办事项，请您参考此篇文章，将该档案分享给该用户。
• 如您要删除待办事项，请点选中的【删除】。请注意，只有档案拥有者可以删除该档案内的待办事项。

任务指派

您可以点击，输入您欲指派任务者的电子邮件（如已分享档案，可输入姓名），被指派者便会收到Email通知。

请注意，您必须分享档案给该用户，才可以指派任务；您可以选择在指派前先分享档案，或于指派任务时，允许系统分享档案。

任务提醒

您可以为每一个待办事项设定到期日和时间，及任务提醒。请展开【待办事项】，点击【选取到期日】 选取日期和时间，并开启下方的【提醒通知】，Vocol.ai 便会在指定的到期时间，寄送Email提醒所有参与者。