建立及編輯待辦事項

建立待辦事項

您可以透過以下三種方式建立待辦事項：

1. 透過 AI Power 生成待辦事項
   若您上傳檔案時執行 AI Power，Vocol.ai 便會偵測該檔案內容，生成待辦事項，並顯示於【媒體庫】＞【AI分析】>【待辦事項】的視窗內。
2. 自行建立待辦事項
   您可於【媒體庫】 > 【AI分析】> 【待辦事項】的視窗內，點擊視窗下方的【+ 建立待辦事項】，自行建立待辦事項。
3. 透過標記逐字稿段落建立待辦事項
   您可在【媒體庫】 > 【逐字稿】的視窗內，透過滑鼠拖曳標記逐字稿段落，點擊懸浮選單中的  建立待辦事項。

編輯待辦事項

• 您可以雙點擊待辦事項，或點擊中的【展開】，編輯該待辦事項的事項名稱、指派者、到期日、優先順序、代辦詳情，與勾選任務完成。

• 如您希望其他 Vocol.ai 用戶可以一同編輯檔案內的待辦事項，請您參考此篇文章，將該檔案分享給該用戶。
• 如您要刪除待辦事項，請點選中的【刪除】。請注意，只有檔案擁有者可以刪除該檔案內的待辦事項。

任務指派

您可以點擊，輸入您欲指派任務者的電子郵件（如已分享檔案，可輸入姓名），被指派者便會收到Email通知。

請注意，您必須分享檔案給該用戶，才可以指派任務；您可以選擇在指派前先分享檔案，或於指派任務時，允許系統分享檔案。

任務提醒

您可以為每一個待辦事項設定到期日和時間，及任務提醒。請展開【待辦事項】，點擊【選取到期日】 選取日期和時間，並開啟下方的【提醒通知】，Vocol.ai 便會在指定的到期時間，寄送Email提醒所有參與者。